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    国产创新 引领未来 国家税务局云和县税务局推行“智能无纸化会议系统”

    发布时间:2021-03-31

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    为进一步开展绿色办公,节约资源,减少会议纸张浪费,加强会议保密工作,降低会议成本,强化会议内容的档案化管理,增强会议管理的信息化支撑手段,提高会议质效,结合我局工作实际,拟开发推行税务智能综合会议管理平台,依托安全受控平板终端,实现我县税务系统各类会议的无纸化运作新模式。


    为进一步开展绿色办公,节约资源,减少会议纸张浪费,加强会议保密工作,降低会议成本,强化会议内容的档案化管理,增强会议管理的信息化支撑手段,提高会议质效,结合我局工作实际,拟开发推行税务智能综合会议管理平台,依托安全受控平板终端,实现我县税务系统各类会议的无纸化运作新模式。




    智能无纸化会议管理平台,可提供丰富的会前、会中、会后功能,协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制,保障会议正常、有序、安全地进行。该系统配备25套华为matepad-pro 10.8寸智能会议平板终端,8G内存,256G硬盘(全网通版),搭载“锐进无纸化会议客户端软件V10.0(25套)、锐进无纸化后台管理系统V10.1(1套)”系统软件平台,会议控制主机(服务器)采用linux centos7.5操作系统,任意平板终端投屏采用大屏(投屏)控制器,连接一根HDMI线到投影端或大屏。可支持常见的会议应用功能,又集成有高级会议指挥功能,充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中,可为参会人员提供绝佳的数字化智能办公,体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效,同时支持参会人员向在纸质文件中批注一样方便的会议模式,支持会议室中各种信号的互联互通。




    会中可实现电子会签、议题浏览、同步/异步阅读、文稿批注,以及选择查询会议资料、智能白板、会中短信交流、个性化呼叫服务等,全面实现电子化文件的分发、更新、阅览、批注等。




    此次智能无纸化会议系统的建设提升了我县税收信息化的应用,代替了固有的人工资料管理模式,由纸质会议材料向电子化无纸化迈进,充分解决了传统会议的会前大量资料印刷耗时、浪费、不保密、设备繁多等问题,进一步实现了“智慧税务”的数字化、智能化、无纸化的突破。

     

    系统结构图:



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